Consulting

Waarom zou uw onderneming met een consultant werken? De kans is groot dat U reeds met een consultant werkt: uw advokaat, boekhouder of revisor is een consultant die uw organisatie adviseert voor gespecialiseerde opdrachten die niet tot uw core-business behoren.

Managementboeken en onze ervaring tonen aan dat industrie-leiders hun positie bereiken en behouden zolang zij zich concentreren op hun kernactiviteiten. Middelen die niet rechtstreeks tot de core-business bijdragen worden via outsourcing afgestoten, en vervolgens extern aangetrokken om binnen een hyperconcurrentiële omgeving snel en efficiënt te handelen zonder de kostenstructuur te belasten.

Zelfs wanneer interne diensten beschikbaar zijn, is er onvoldoende tijd en afstand t.o.v. het bedrijf om steeds up-to-date te zijn en de razendsnelle evoluties perfect op te volgen. Ook de kosten wegen niet op tegen het beperkte interne gebruik. Tenslotte is er vaak gebrek aan een brede visie die toekomstige evoluties tijdig erkent, en inspeelt op de opportuniteiten en gevaren die ze bieden. Externe begeleiding en training spelen bijgevolg een steeds belangrijker rol: kostenefficiënt en competitiever inspelen op opportuniteiten, in woelige wateren anticipatief de vereiste topprestaties bereiken, en een voorsprong nemen op de concurrenten.

Advittel heeft op basis van haar expertise een planning opgesteld om dankzij concrete adviezen uw ondermening stap na stap en doeltreffend tot een succesvolle e-business om te vormen. Deze planning bestaat uit 4 stappen, allen uitgevoerd in overleg met het management en de medewerkers:

1. Audit en Analyse

Een onderzoek naar de bestaande toestand binnen en buiten uw onderneming is een eerste noodzakelijke stap. Dankzij gesprekken en documenten onderzoeken wij welke businessprocessen en modellen aanwezig zijn binnen uw organisatie en in uw sector. In welke mate uw onderneming reeds geïntegreerd functioneert binnen een ICT netwerk met haar activiteitspartners wordt eveneens vastgesteld.

Een bijkomend onderzoek naar, en inventaris van de beschikbare middelen is een tweede stap. Welke zijn de menselijke, financiële en ICT bronnen die ter beschikking staan? Hoe worden zij aangewend? Worden zij optimaal benut? Vaak blijkt dat de bestaande ICT infrastructuur mits beperkte wijzigingen tot heel wat méér in staat is. Ook de medewerkers op alle niveaus kunnen vaak dankzij een beperkte training reeds veel efficiënter e-business denken en handelen.

Aan de hand van de resultaten van de Audit maken wij samen met U een vergelijking tussen de huidige toestand en de gewenste. De analyse schept klaarheid in de sterkte en zwaktes van de huidige onderneming en van de sector. Wij stellen ook de vraag in welke mate het business model van uw onderneming en van uw sector in gevaar is t.o.v. de toekomstige e-business evolutie, of integendeel ideaal geplaatst is om ervan te profiteren. Vervolgens stellen wij een eerste ruwe planning op van de tijd en de middelen die het project zullen vereisen.

2. Project-budgetting en -planning

Na de Audit en Analyse bespreken wij samen met het management de talrijke variabelen die de planning en budgettering van het project zullen bepalen:

Welke middelen (menselijke, materiële en financiële) worden door het project vereist?
Welke zijn de waardevolste opportuniteiten? Welke zijn de dringendste?
Binnen welke termijn zou het project moeten voltooid worden? Is deze termijn ook realitisch?
Welke zijn de vereiste budgetten? Welke zijn beschikbaar?

Na goekeuring door het management en de medewerkers van de planning, wordt een tijdschema opgesteld voor de implementatie, alsook duidelijke mijlpalen waarbij de evolutie van de resultaten getoetst kan worden aan de doelstellingen. Werken met afgebakende en concrete plannen en doelstellingen behoort immers tot onze filosofie en laat U toe een duidelijker zicht te verwerven op de return.

3. Implementatie en Controle

Advittel begeleidt U niet alleen in de 'theoretische' planning, maar ook in de praktische implementatiefase. De deskundigheid van Advittel zal een belangrijke toegevoegde waarde brengen tijdens de behandeling van onderwerpen zoals:

De selectie van de beste opportuniteiten
De opleiding van management en medewerkers
De selectie en implementatie van de meest geschikte infrastructuur (hardware + software)
De keuze van, en onderhandelingen met de meest geschikte dienstenleveranciers (ASP, Webdesigners, maintenance contracten)

Als entrepreneurs én bedrijfsleiders, met ervaring in ICT én e-business, spreken wij de taal van elke gesprekspartner. Technische vaktermen schrikken on niet af, en bedrijfseconomische realiteiten vertalen naar ICT specialisten is ons al evenmin vreemd.

Als brug tussen management en technologie-specialisten is het ons tevens mogelijk misverstanden te vermijden, en de visie van elke betrokken partij optimaal te integreren in de nieuwe e-business structuur.

Onze aandacht gaat hier vooral naar de interne en externe medewerkers van de onderneming: wat baten immers mooie plannen en middelen indien zij niet door de gebruikers worden begrepen, onderschreven én gebruikt? Doelstellingen kunnen hier enkel bereikt worden dankzij een ervaren coaching van alle betrokken partners op elk niveau. Een controle op de kwaliteit van de bijdragen van elke betrokken partij behoort eveneens tot de taken waarbij Advittel U adviseert.

4. Benchmarking en Reporting

De implementatie en de controle op een goede samenwerking tussen alle partijen zijn uitgevoerd. Uw e-business is nu een feit, wat nu?

De dynamiek van de nieuwe economie groeit in een versneld tempo, en brengt onophoudelijk nieuwe gevaren en opportuniteiten. Ook uw onderneming groeit en evolueert snel. Medewerkers en partners komen en gaan. Uw onderneming dient zichzelf steeds terug in vraag te stellen, en destructieve creativiteit toe te passen.

De rol van Advittel is de coach te zijn waarop U kan vertrouwen. Op kwartaalbasis doet Advittel een check-up van uw onderneming, van uw sector en van de nieuwe economie met haar e-business tendensen:

een benchmark van het e-business prestatieniveau van uw medewerkers en partners;
een update en optimalisatie van het e-business performanceniveau dankzij opleiding;
een verslag van de evolutie van uw sector, zodat U zich kan situeren binnen uw competitiviteitsomgeving;
een analyse van de evoluties van de nieuwe economie, als leidraad en visie op de te nemen anticipatieve acties. Zo verstevigt U de groei, de positie en de waarde van uw onderneming.

Advittel staat aan uw zijde en bouwt een lange termijn relatie op dankzij dialoog, adviezen, opleidingen, rapporten en analyses. Zo kan U ruim op tijd de noodzakelijke beslissingen treffen om uw concurrentieel voordeel te vergroten. Het is toch onze rol als toegewijde coach de prestaties van uw onderneming op topniveau te helpen houden?